Vedtægter

Vedtægter for HVIDOVRE KUNST

§ 1. Foreningens navn
Foreningens navn er HVIDOVRE KUNST
§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er, at:
– fremme interessen for kunst i Hvidovre
– afholde udstillinger
– arrangere kunstrelaterede begivenheder som fx besøg på kunstværksteder,
gallerier og udstillinger samt afholde kunstworkshops og bortlodning af indkøbt
kunst.
§ 3. Bestyrelse
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-9 medlemmer, der vælges for 2 år ad
gangen. Halvdelen af bestyrelsen er på valg ved hver generalforsamling.
Der kan desuden vælges op til 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanterne vælges
for 1 år ad gangen.
Bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter vælges på den årlige generalforsamling.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med formand og kasserer,
der herefter i forening tegner og forestår foreningens daglige drift og interessevaretagelse.
Stk. 3. Bestyrelsen varetager foreningens overordnede ledelse og fastsætter selv sin
forretningsorden.
Stk. 4. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed
er formandens stemme afgørende.
Stk. 5. Bestyrelsen holder møde minimum 4 gange årligt.
Stk. 6. Bestyrelsen kan nedsætte ad-hoc udvalg med deltagelse af foreningens medlemmer
og relevante interessenter.
§ 4. Revisorer
Der vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen. Halvdelen af revisorerne er på valg ved
hver generalforsamling.
Der kan desuden vælges en revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
Revisorer og revisorsuppleant vælges på den årlige generalforsamling.
Foreningens regnskab skal revideres af de valgte revisorer eller revisorsuppleanter.
§ 5. Regnskabsår
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
§ 6. Medlemskab af foreningen
Stk. 1. Medlemskab af foreningen kan være et af følgende:
1. Personligt medlemskab
2. Familiemedlemskab
3. Firma/Sponsormedlemsskab
Ad 1. Personligt medlemskab af foreningen giver adgang, medlemsfordele og stemmeret
for medlemmet til foreningens generalforsamling, udstillinger, lodtrækning og
øvrige arrangementer mv.
Ad 2. og 3. Familiemedlemsskab og Firma/Sponsormedlemsskab af foreningen giver
adgang, medlemsfordele og stemmeret for én person til foreningens generalforsamling,
udstillinger, lodtrækning og øvrige arrangementer mv.
Stk. 2. Medlemskontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og forfalder 1.
maj.
Ved indmeldelse i årets løb betales fuldt kontingent – gældende frem til kommende
1. maj.
Stk. 3. Ved arrangementer med tilbud om helt eller delvist gratis traktement, lodtrækninger,
afstemninger og lignende skal man forevise sit medlemskort.
Stk. 4. Udmeldelse sker til udløbet af den betalte kontingentperiode.
Et medlem, der udmelder sig, har ikke krav på refusion af betalt kontingent, andel i
foreningens aktiver og formue eller deltagelse i lodtrækninger efter kontingentperiodens
udløb.
§ 7. Køb af kunst og årlig lodtrækning
Stk. 1. Bestyrelsen indkøber årligt ét eller flere kunstværker, der bortloddes til foreningens
medlemmer.
Stk. 2. Den årlige lodtrækning om kunstværker og andre gevinster foretages blandt
medlemmerne. Det sker i umiddelbar forlængelse af den ordinære generalforsamling.
Deltagelse i lodtrækningen forudsætter, at kontingent er betalt rettidigt.
§ 8. Ordinær generalforsamling
Stk. 1. Foreningen afholder ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af
april med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Godkendelse af dagsorden
3. Beretning om foreningens virksomhed samt fremlæggelse af planer for det
kommende år
4. Fremlæggelse af revideret regnskab for det forløbne år (foregående kalenderår)
samt budgetforslag
5. Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af
– bestyrelsesmedlemmer
– suppleanter til bestyrelsen
– revisor
– revisorsuppleant
8. Eventuelt
Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved offentliggørelse
på foreningens hjemmeside samt indkaldelse på e-mail.
Stk. 3. Forslag til behandling/beslutning på den ordinære generalforsamling skal
være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Forslag til behandling/beslutning offentliggøres derefter på foreningens hjemmeside.
Kun forslag, der er angivet på generalforsamlingens dagsorden, kan komme til afgørelse
på denne.
Stk. 4. Den endelige dagsorden til generalforsamlingen offentliggøres på foreningens
hjemmeside.
Stk. 5. Beslutninger om ændringer i foreningens vedtægter og om foreningens opløsning
forudsætter, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og at mindst 2/3
af de afgivne stemmer er for forslaget.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes med 14 dages varsel til ny
generalforsamling, på hvilken det pågældende forslag kan vedtages med 2/3 af de
afgivne stemmer uden hensyn til antallet af fremmødte.
Stk. 6. Beslutninger i øvrigt træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 7. Bestyrelsen udarbejder et beslutningsreferat fra generalforsamlingen, der offentliggøres
på foreningens hjemmeside.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen eller 1/5 af foreningens
medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. Det skal ske med oplysning
om emnet for generalforsamlingen.
Stk. 2. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest én måned efter, at
begæringen er fremsat.
Stk. 3. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel.
Det sker ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside samt indkaldelse på email
med angivelse af dagsorden.
§ 10. Vilkår ved foreningens ophævelse
I tilfælde af foreningens opløsning træffer den afgående bestyrelse beslutning om
donation af alle foreningens aktiver og formue. Donationen skal gives til et alment
nyttigt formål, der er i overensstemmelse med kunstforeningens formål.
§ 11. Ikrafttræden
Vedtægterne træder i kraft den 1. maj 2024.

Vedtaget på generalforsamlingen den 25. april 2024